Cajas para archivo ¡El mejor aliado en una oficina!

Cajas para archivo

Las cajas para archivo están creadas específicamente para el almacenamiento, el empaque y el transporte de documentos, archivos y distintos registros que se realizan en una oficina o empresa. Y es que a pesar de que los archivadores, carpetas o escritorios pueden ser de gran utilidad, llega un momento determinado en que estos objetos no son suficientes para almacenar este tipo de información, ni sirven para obtener de una forma eficaz cada uno de los papeles o expedientes que se necesitan.

Para la importante tarea que tienen las organizaciones de almacenar y guardar información valiosa, las cajas para archivo son el mejor aliado, puesto que estas brindan protección y seguridad, mientras que facilitan el acceso a cada uno de los archivos. Asimismo, este tipo de cajas pueden ser utilizadas en múltiples sectores; en el comercial, industrial, textil,  y hasta pueden ser empleadas dentro del hogar.

La gran mayoría de cajas para archivo, están hechas a base de cartón; y son diseñadas específicamente para las labores de empaque, almacenamiento y transporte de archivos y documentos que se generan sobre todo en las áreas de oficina.

¿Cuáles son las características de las cajas para archivo?

La principal característica de las cajas para archivo es que estas son fabricadas con cartón de buena calidad. Muchas de ellas son reforzadas, para que así puedan sostener fuertemente todos los archivos y carpetas que se coloquen al interior de ella. Otras características de este tipo de cajas son:

• Están diseñadas para evitar la humedad y el daño que pueden causar factores externos, por tal motivo; son fabricadas a base de un cartón corrugado de alta calidad, y reforzadas en la parte inferior con el fin de asegurar cada uno de los archivos o papeles que se introduzcan.
  
  
• Estas cajas poseen unas aberturas en los costados, con bordes reforzados. Esto facilita su transporte y movilización.
  
  
• Las cajas para archivo son completamente reciclables, así se evita el consumo de recursos ambientales y se promueve la cultura del reciclaje.
  
  
• Este tipo de cajas pueden ser personalizadas, en ellas se puede imprimir logos y pegar calcomanías o etiquetas. Además, pueden ser fabricadas en distintos tamaños y materiales, según los documentos que se quieran guardar y la forma en como se piensa almacenar las cajas.

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Tipos de cajas para archivo

Cajas para archivo de documentos

Este tipo de caja para archivo es la que comúnmente se conoce, estas han sido diseñadas con el objetivo de empacar, almacenar y movilizar los documentos o expedientes que posee una oficina o compañía. Estas cajas son consideradas un elemento clasificador, que ayuda a la organización y al orden. Cabe resaltar que se caracterizan por ser automontables, porque su cuerpo se encuentra incluido con la tapa.

Cajas de tapa y base

Este tipo de caja, al igual que la anterior; también es automontable. Sin embargo, a diferencia de las cajas para archivo convencionales, las cajas de tapa y base poseen dos piezas, por un lado, se encuentra la tapa y por el otro el cuerpo de la caja. La solidez que ofrece la estructura que posee, permite que sean acomodadas y transportadas sin ningún inconveniente. Vale la pena mencionar que las funciones que tiene esta caja son muchas, en ellas se puede hacer envíos de productos y almacenar todo tipo de documentos, libros, u objetos.

Cajas de cartón con doble canal

Este tipo de cajas, también pueden ser utilizadas para almacenar documentos o archivos. Lo que más se recomienda es emplearlas si se quiere apilar las cajas. Es importante decir que la diferencia entre una caja con canal simple y una doble está el grosor del cartón con el que se fabrican.

Además, también se pueden clasificar según los archivos que se desean guardar, estos pueden ser:

1. Cajas para archivos centrales
   Gracias a su sistema de apertura frontal, se puede manipular y buscar los documentos directamente de la estantería o en el lugar donde están ubicados.
   
   
2. Cajas para archivos históricos
   Este posee un sistema de apertura en la parte superior. Generalmente, es empleada para almacenar archivos y papeles antiguos, es decir que este tipo de cajas se usan para documentos de poca manipulación.
   
   
3. Para bibliotecas
   Su diseño está pensado en conservar los libros y documentos de hongos e insectos y diferentes factores externos. En su mayoría son cajas de una sola pieza,  auto-cerrables, y con ranuras para su fácil montaje.
   
   
4. Cajas con anillas
   Este tipo de cajas están hechas con un cartón de alta conservación y son utilizadas por conservadores de fotografías.
   
   

Ahora que conocemos un poco más acerca de las cajas para archivo, sus características y tipos, es momento de conocer cuáles son las  principales ventajas que poseen al momento de tenerlas en una oficina.

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Ventajas de usar cajas para archivo

1. Ahorro de tiempo
   Con las cajas para archivo, podrás ahorrar tiempo en cuanto a la gestión, búsqueda y organización de tus documentos o archivos. El guardar adecuadamente los documentos en cajas puede evitarte la pérdida de tiempo y el estrés que se genera al momento de realizar las tareas de búsqueda en una oficina.
   
   
2. Dinero
   Toda compañía busca la forma de evitar o minimizar los gastos innecesarios. Junto al ahorro de tiempo, al tener cajas para archivos estarás ahorrando  en la compra de otros elementos para la organización de la oficina que son muy costosos (estantes, escritorios, etc.). Estas cajas cumplen con la mayoría de las funciones de estos objetos, a un valor sumamente inferior.
   
   
3. Reducción de espacio
   Generalmente, en las oficinas se destinan lugares específicos para el almacenamiento de archivos, estos sitios habitualmente, ocupan una buena cantidad de espacio. Si decides usar cajas para archivo en tu sitio de trabajo o en tu casa, puedes reducir significativamente el espacio destinado a guardar documentos; debido a que se pueden apilar y acomodar de muchas maneras.
   
   
4. Eficientes
   Este tipo de cajas facilitan la organización orgánica y amigable de los documentos. Por otro lado; al ser multifuncionales, facilitan la gestión de búsqueda y almacenamiento de archivos en una oficina o empresa.
   
   
5. De fácil acceso
   Estas cajas no poseen una difícil estructura ni instalación. Su fácil acceso permite que la información que se guarda se pueda obtener de forma sencilla y sin complicaciones.
   
   
6. Brinda seguridad y protección
   Gracias al material con el que están fabricadas las cajas para archivo, estas pueden proteger  los documentos, papeles, archivos, carpetas, entre otros elementos,  de cualquier factor exterior que los pueda dañar.
   
   
7. Son amigables con el medio ambiente
   Al ser fabricadas con cartón corrugado, las vuelve un producto 100% reciclable y amigable con el medio ambiente. Las cajas para archivo no contribuyen a la contaminación, además, pueden ser recicladas cuando ya no se necesiten.
   
   

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¿Dónde encontrar las mejores cajas para archivo?

Si estás buscando cajas para archivo para tu oficina o empresa, en Papeles y Corrugados Andina te ofrecemos las mejores cajas de todo el mercado. Nuestras cajas especiales para archivo, están diseñadas a base de cartón corrugado, estas, se caracterizan porque son fáciles de armar, manipular y transportar. 

Por otro lado, si necesitas un tipo de caja específica, que cumpla con unos requerimientos puntuales de duración y estructura; te ofrecemos cajas con recubrimientos anti-humedad, para que así se alargue su vida útil y pueda proteger aún más todos los documentos o archivos que se guarden en su interior. Asimismo, podemos producirlas en distintos formatos y estilos, de acuerdo a los archivos, preferencias y formas en que se desean almacenar.

Recuerda que nuestras cajas se caracterizan por ser:

• Rentables: Ofrecemos los mejores precios del mercado.
• De montaje sencillo y práctico.
• De fácil manipulación y transporte.
• Amigables con el medio ambiente. Nuestras cajas son 100% reciclables, ya que las fabricamos a partir de un recurso renovable.
• De fácil almacenamiento, estas pueden optimizar el espacio en una oficina.

Si deseas obtener más información, ingresa a nuestra página web: PAPELES Y CORRUGADOS ANDINA